Pour répondre au mieux à ses missions quotidiennes, la FFMC recrute un(e) Assistant(e) de direction.
La Fédération Française de Motards en Colère est une association loi 1901 qui fédère 85 associations départementales, et dont l’objet est la défense des usagers de 2 et 3 RM et la promotion de la moto. Elle a été créée en 1980 autour des valeurs de l’économie sociale et solidaire. Son fonctionnement est assuré par une équipe de 5 salariés et d’un Bureau national élu et bénévole.
Pour répondre au mieux à ses missions quotidiennes, la FFMC recrute un(e) assistant(e) de direction. Date de début : avril 2016
Rattachement hiérarchique : le délégué général de la FFMC
MISSIONS
Secrétariat, accueil :
- Standard téléphonique,
- Traitement des mails de contacts et gestion du courrier,
- Gestion de l’agenda du secrétariat national,
- Préparation et participation aux réunions du Bureau national,
- Rédaction des comptes rendus des réunions,
Suivi logistique des réunions nationales
- Recherche et réservations de salles,
- Accueil des participants lors des réunions nationales.
Gestion administrative :
- Conseil aux antennes départementales (administratif et informatique),
- Mise à jour des bases de données (contact, adhérents, etc.) et de documents d’information ou de communication,
- Organisation et archivage des documents internes,
Gestion de projets :
- Veille législative,
- Assiste le délégué général et les chargés de mission au quotidien dans la mise en place de projets et leur suivi.
Formation et qualités requises
• BTS assistant de direction
• Bonne capacité d’écoute et d’analyse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle notamment dans la prise de notes
• Bonne maîtrise de l’informatique et adaptation rapide aux nouveaux outils
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative
Spécificité du poste :
• Lieu de travail : au siège de la FFMC, 8 rue Jean Jacques Rousseau à Montreuil
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
• Déplacements en France à prévoir (2 week-ends/an)
• Travail régulier le samedi (environ 1/mois)
• Chèques déjeuners, mutuelle santé
Contact :
Lettres de motivation et CV à envoyer à l’attention de M. Nathanaël Gagnaire (rh@ffmc.asso.fr)
